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Administration
ChatGPT pour les professionnels administratifs
À une époque où la précision, la rapidité et une communication sans faute sont essentielles, il est crucial pour les professionnels administratifs de savoir aller au-delà des simples tâches routinières. Avec notre formation « ChatGPT pour les professionnels administratifs » chez Lab9 Academy, vous disposez d’un outil intelligent qui vous aide à travailler plus vite, avec plus de rigueur et d’efficacité – même sans expérience préalable avec des logiciels complexes.
Cette formation a été spécialement conçue pour tous ceux qui traitent chaque jour des textes, des rapports ou des données : des e-mails aux comptes rendus de réunion, des documents de politique interne aux tableaux Excel. Grâce à l’intégration de ChatGPT et d’outils d’IA complémentaires, vous apprendrez à rédiger des documents impeccables avec les bons prompts, à réécrire vos textes et à présenter vos données de manière claire et structurée. Vous découvrirez comment utiliser l’IA comme véritable assistant digital pour alléger votre charge de travail, accélérer les tâches répétitives et produire un résultat professionnel et cohérent – sans être vous-même un spécialiste IT. Aucune connaissance en langage de programmation ou en formules n’est requise. Ce qu’il vous faut, c’est un état d’esprit ouvert et la volonté de rester future-proof en tant que professionnel administratif.
Objectifs
Nos formateurs vous accompagnent pas à pas à travers des scénarios réalistes, parfaitement adaptés à votre pratique quotidienne. Vous découvrez non seulement ce qui est techniquement possible, mais surtout comment exploiter concrètement l’IA pour travailler de manière plus efficace, plus rigoureuse et avec davantage de confiance. Que vous rédigiez des comptes rendus, prépariez des rapports ou traitiez des données : après cette formation, vous serez plus fort, plus rapide et plus professionnel que jamais.
Contenu
Qu’est-ce que l’IA générative ? - Comment fonctionne ChatGPT ? Que sont les prompts et comment les formuler efficacement - Structures de prompts pour différents types de résultats - Pièges à éviter et comment « guider » ChatGPT - Applications pratiques dans l’administration - Correspondance : e-mails professionnels, lettres et notes internes - Résumer des comptes rendus de réunion - Structurer et réécrire des documents de politique interne A- dapter le tone of voice à différents publics - Résumer et reformuler des textes bruts - ChatGPT et Excel pour l’administration - Comprendre et créer des formules - Aide au nettoyage de données, noms de colonnes, traductions et filtres - Structurer des ensembles de données ou préparer des rapports - Exemples de prompts pour des scénarios administratifs - Bien prompt-er avec des rôles, des cadres et des formats - Créer une bibliothèque personnelle de prompts réutilisables - Exercices pratiques & cas réalistes - Que sont les custom GPTs ?
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